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Comment se déroule la révision ou la rédaction d’un texte professionnel?

Comment se déroule la révision ou la rédaction d’un texte professionnel?

En image : exemple d’un texte révisé pour mettre en exergue la personnalité et les réalisations d’un consultant indépendant.
D’autres exemples de textes révisés après-avant sont sur mon profil instagram.
 Vous avez un projet d’écriture et vous souhaitez savoir comment cela se passe ? En voici le déroulement le plus représentatif.

 

Sommaire

Le déroulement d’un projet de texte professionnel

– qu’est-ce qu’un texte professionnel ?

– pourquoi est-ce délicat à rédiger ?

– prise de conscience de votre besoin

– explication du projet

– offre selon vos attentes et besoins

– version 1

– version supplémentaires

– en résumé.

 

Qu’est-ce qu’un texte professionnel?

Je pense aux principaux textes que je révise pour mes clients :
– vos curriculum vitae et lettres de motivation,
– vos pages à propos sur vos sites internet de professionnels ou de membres d’association,
– les textes de vos sites internet.

Cette première liste n’est pas exhaustive, car il m’arrive aussi de réviser des projets liés :
– des définitions techniques à paraître dans un dictionnaire,
– un livre sur l’entreprenariat
– des articles de blog
– des pitchs d’entrepreneurs…

 

Pourquoi sont-ils délicats à rédiger?

Les textes professionnels sont souvent à fort enjeu et forte valeur ajoutée. Fort enjeu, car un texte irréprochable, clair et expressif est primordial pour se faire comprendre. Sans ce texte, vous vous démarquez de manière moins efficace. Forte valeur ajoutée, car cela permet à vos clients de commander vos services ou produits. Ces textes sont souvent délicats à rédiger. On ne sait pas quelles informations retenir ou comment les mettre en avant. Le ton du document compte tout autant que le fond et la forme. Sans oublier ce que l’on sous-entend, le message implicite ayant tout autant d’importance que l’écrit rédigé.

 

Vous prenez conscience que vous avez besoin d’aide

Demander de l’aide est tout sauf évident : il est important de savoir où l’on se situe, de réaliser que cela n’avance pas comme vous le souhaitez, d’admettre que vous avez besoin d’aide et enfin de le formuler à un ou plusieurs professionnels. Pour cela, il est recommandé de s’ouvrir aux autres, afin qu’ils puissent entendre et répondre à votre demande. Cela demande une forte dose d’humilité d’avouer ses manques (cela m’arrive bien sûr aussi, comme à vous). C’est à ce prix qu’on obtient l’aide souhaitée : en se dévoilant.

 

Vous m’exposez votre projet

Suite au fait que vous savez maintenant que vous avez besoin d’aide, vous partez à la recherche du ou des professionnels qui peuvent vous aider. Vous me contactez et vous me demandez un devis pour la réalisation de votre projet. Nous pouvons prendre rendez-vous par téléphone ou par visio-conférence pour que vous puissiez m’exposer votre projet en détails. Je vous reçois aussi volontiers dans une salle de réunion, à Neuchâtel.

 

Offre selon vos attentes et besoins

Une fois que notre rendez-vous se termine, j’ai tous les aspects de votre projet en tête. Il me faut alors quelques jours pour définir une offre qui réponde à votre attente. Il m’arrive souvent de vous proposer des forfaits, avec toutes les prestations incluses. Ou alors, si vous préférez, je prends note des heures que je consacre à votre projet. Les deux voies sont possibles. Dans ces offres sont incluses :
– le rendez-vous pour prendre connaissance de votre projet, vos besoins et vos attentes,
– la prise de notes des éléments pour votre projet, qu’ils soient importants ou non, afin d’avoir une vision d’ensemble, détaillée et en profondeur,
– les recherches créatives et la réalisation d’un texte version 1,
– l’optimisation avec 3 allers-retours possibles (chaque version supplémentaire fait l’objet d’une offre complémentaire),
– la finalisation et la préparation du fichier final accepté par vos soins,
– la livraison des fichiers finaux.

 

Version 1

Une fois que nous sommes d’accord et que vous avez accepté le contrat proposé, je commence la révision ou la rédaction de votre texte. En général, cela peut prendre une dizaine de jours jusqu’à ce que vous receviez la version 1, en fonction de nos échanges et planifications. Cette première version est en règle générale acceptée par la majorité des clients, car je mets tout en œuvre pour vous satisfaire. Dès que la première version du texte est finalisée, je vous la fais parvenir pour relecture et accord. Si cette version vous convient, le projet est terminé. Je finalise alors les fichiers et le travail est terminé.

 

Versions supplémentaires

Si la version 1 produite ne vous convient pas. C’est tout à fait possible, suite à plusieurs circonstances :
– il se peut que vous ayez fait évoluer votre projet et que votre première demande ne soit plus d’actualité,

– ou alors certains détails ne vous semblaient pas importants lors de notre rencontre, mais le sont devenus, à la lecture du document version 1 et vous souhaitez donc les ajouter.

Je vous fais alors parvenir une offre complémentaire. Nous retravaillons votre document en 3 versions maximum, afin d’être efficaces. Et le projet se termine une fois que vous êtes entièrement satisfait.

 

En résumé

Vous et moi, nous collaborons à toutes les étapes, pour que le texte commandé corresponde à votre demande.

 

Les points importants d’une présentation professionnelle écrite

Les points importants d’une présentation professionnelle écrite

En résumé

Votre portrait est la représentation immatérielle de votre personne et de votre entreprise. Les mots-clés utilisés sont essentiels car ils vous représentent.

 

A quoi cela sert-il ?

Votre portrait rédigé représente une porte d’entrée pour permettre à vos clients de découvrir votre activité, qu’elle soit virtuelle, sur internet, ou réelle, établie à une adresse locale. Votre profil vous aide aussi à prendre une part plus importante dans votre réseau professionnel. C’est grâce à votre description que l’on peut saisir quel est votre domaine d’activités, faire connaissance avec vous, ressentir qui vous êtes (par les mots-clés utilisés), discerner vos particularités et vos points forts. Et ainsi comprendre ce que vous pouvez apporter comme service précis.

 

Que rédiger ?

Pour qu’on puisse en savoir plus sur vous, vous avez l’occasion de parler de :

–      vous, votre portrait personnel, vos passions, vos valeurs, vos loisirs ;

–      votre activité professionnelle, pourquoi vous vous y impliquez, pour quelles raisons vous avez commencé…

 

Comment cela fonctionne-t-il ?

En lisant votre portrait (personnel et professionnel), vos visiteurs prennent connaissance de votre personnalité, de ce qui compte pour vous en tant que personne, de ce qui vous a amené à créer votre entreprise… Puis, vos clients lisent la description de vos services professionnels. L’idéal étant d’introduire votre service professionnel (votre passion) dans votre présentation personnelle, afin de lier et renforcer les deux aspects de votre parcours. Ceci dans le but de convaincre de votre expertise, mais surtout de montrer ce qui fait de vous une personne unique.

 

Est-ce facile de parler de soi par écrit ?

Il m’arrive souvent de constater qu’une présentation écrite à propos de son activité est compliquée à écrire, pour certaines personnes. En effet, il n’est pas simple de savoir par quoi commencer, que dire pour bien se mettre en valeur, quels mots utiliser pour exprimer qui nous sommes à la fois clairement, simplement et joliment, et quel message nous allons apporter au monde.

 

Les freins possibles

Au cours de ma pratique, j’ai pu noter qu’il existe de nombreux freins à la rédaction d’une présentation professionnelle écrite. La première et la plus évidente, c’est le fait qu’une personne soit peu à l’aise à l’écrit ou qu’elle n’écrive pas souvent. Une autre raison évidente, c’est le manque de temps ou le manque de compréhension par rapport à ce que l’écrit peut nous apporter. Troisièmement, c’est le fait qu’une personne soit réticente à pratiquer l’introspection : s’interroger sur ses motifs profonds est quelque chose de prenant.

 

Une solution, répondre à un questionnaire

Pour pallier à tous ces obstacles, j’ai créé un questionnaire personnel et professionnel, pour que mes clients puissent partager valeurs, personnalité, passions et tout ce qui est essentiel pour eux dans la réalisation de leur activité professionnelle. C’est un questionnaire d’une vingtaine de questions, grâce auxquelles je cible tout ce qui me semble essentiel à savoir, pour connaitre un indépendant ou un responsable de PME. Puis, je rédige un portrait qui vous ressemble avec vos mots et vos phrases.

 

Les réactions au questionnaire

La plupart du temps, le questionnaire est un plaisir, cela leur permet de se reconnecter à eux-mêmes, de mieux prendre conscience de qui ils sont, de comprendre certains aspects, de se développer en somme. Pour d’autres, le questionnaire est intrusif, voire trop poussé. Cela les a mis mal à l’aise de répondre. Une personne a même interrompu le processus. La profondeur et les relations authentiques sont une des choses les plus importantes à mes yeux. Et je suis ravie si cela se reflète dans le questionnaire pour un portrait.

 

Sublimation et structuration en douceur

Dans les faits, mes clients sont souvent enchantés de mes présentations écrites, qui mettent en valeur leur personne et leur activité, avec des mots choisis et une progression dans la compréhension de l’activité. Comme a dit une de mes clientes, mon travail est comme « une prise de vue paysage vers un portrait zoom », une sublimation grâce aux mots, avec « structure, clarté et douceur ».

 

Des exemples de révisions de profil professionnel

Vous souhaitiez lire des exemples avant-après pour prendre la mesure de mon travail. En voici 4 récents.

https://docs.google.com/document/d/1SLiJ8CjSFXnVhWgdoAGRQ3Swk2FLoOmd7hGnQIpXowA/edit#heading=h.kt06z79loryx

 

Qui suis-je ?

Une correctrice-rédactrice passionnée, qui a à coeur de vous mettre en valeur dans vos textes. Souhaitez-vous une révision ou une rédaction de votre présentation professionnelle écrite ? Prenez contact et nous en discuterons.

Votre CV est-il efficace ?

Votre CV est-il efficace ?

Votre CV présente-t-il les informations de manière dynamique ?

Vous savez que votre CV n’est pas efficace, car vos postulations sont sans succès. Vous avez déjà essayé par vous-même de l’améliorer, le refaire, le changer. Rien à faire, vous sentez que votre CV manque de dynamisme et ne présente pas vos qualités de manière adéquate. Mais vous n’arrivez pas à décoder ce qui manque ou ce qui ne convient pas. Et plus vous révisez votre document, moins vous parvenez à saisir ce qui vous fait défaut.

 

Votre CV est-il lisible en un coup d’oeil ?

Vous avez probablement raison, votre CV peut manquer son but, pour plusieurs raisons. Le principal écueil : des informations pas assez structurées, qui ne mettent pas en avant votre parcours. Il faut savoir que les recruteurs et responsables des ressources humaines ont beaucoup de dossiers de postulation qui leur parviennent. Ils parcourent donc souvent les curriculum vitae en à peine quelques secondes. Ils savent de suite si on peut repérer les informations de base en un coup d’oeil.

 

Les informations de base sont-elles présentes ?

Et justement, quelles sont ces informations de base ? Ecrire son objectif professionnel, ses atouts, son parcours et ses formations sont les plus importants pour comprendre votre parcours. Mais n’oubliez pas les langues, les compétences informatiques et les passions, qui mettent en valeur, de manière implicite, votre proactivité, vos intérêts et votre investissement. Vous trouverez plus de détails dans l’article sur les éléments incontournables pour mettre en valeur votre CV.

 

Avez-vous structuré et présenté votre parcours ?

Malheureusement, ces informations ne suffisent pas. Il est indispensable de les mettre en forme afin de faire ressortir l’essentiel de votre parcours. Une excellente présentation des informations de manière structurée et réfléchie est donc indispensable, pour que votre parcours professionnel, vos qualités et vos compétences soient comprises sur une voire deux pages.

 

Quelle aide est-ce que je vous apporte ?

C’est donc là que je peux vous aider, car j’aime résumer les informations (les grands discours m’ennuient, si je ne perçois par le fil rouge) et structurer les informations (sans table des matières, il m’est difficile de lire un livre). Je vous donne ces exemples liés à la communication orale et écrite, car ils me semblent parlants.

 

Deux plans d’actions : un questionnaire et une reprise des informations

Pour prendre conscience de toutes vos qualités et vos informations, j’ai créé un questionnaire pour un CV. Cela vous permet de noter simplement vos informations dans un fichier. Grâce à ce questionnaire, vous reprenez confiance en vous et en vos compétences. Et c’est moi qui vous aide à restructurer vos informations, sur la base de votre curriculum actuel et de vos réponses au questionnaire.

 

En résumé

Un regard extérieur est souvent indispensable, quand il existe des enjeux importants. Je vous aide à mettre en valeur votre parcours et vous obtenez des entretiens d’embauche et un travail.

 

Mots-clés à garder en tête

Clarté, concision, résumé, présentation, structuration.

Questionnaire pour un CV

Retrouvez le questionnaire pour un CV, disponible en formulaire internet ou en fichier Google Docs (que l’on peut remplir sur internet, télécharger et remplir dans son traitement de texte ou imprimer pour remplir à la main).

 

Qui suis-je ?

Faites connaissance avec moi sur la page à propos. Vous avez besoin d’une correction, faites une demande de devis. Je révise les textes privés, professionnels (CV, lettres de motivation, présentation professionnelle, sites internet) et académiques (mémoires de fin d’études).

Eléments incontournables pour mettre en valeur votre CV

Eléments incontournables pour mettre en valeur votre CV

Vous n’apprendrez rien si j’écris que le curriculum vitae ou CV est un sésame pour offrir ses services et trouver un emploi. Pourtant, il peut être compliqué de rédiger un CV efficace et organisé, de manière à mettre en avant son parcours. Il faut garder en tête que les recruteurs n’ont que très peu de temps à disposition pour lire un CV. Il est ainsi essentiel de présenter les éléments incontournables pour mettre en valeur votre CV et votre carrière professionnelle.

Buts du CV

Un curriculum vitae doit présenter tout votre parcours, idéalement en une page (pour les débutants) ou 2 pages (pour les parcours confirmés), avec tous les éléments incontournables suivants :

  • objectif
  • résumé du parcours
  • atouts, qualités dans le monde du travail
  • fonctions occupées
  • entreprises dans lesquelles on a travaillé
  • formations
  • langues (standard européen des langues : A1, A2, B1…)
  • informatique
  • (passions)

Précisions importantes

Pour que l’on puisse vous relier avec un réseau, il est aussi essentiel de préciser les lieux (villes et pays, si votre parcours est international) et dates (les années suffisent) des formations et des expériences que vous avez réalisées au cours de votre parcours.

Comment faire

Afin que votre CV soit « lisible », la présentation des informations est une des clés pour permettre la compréhension ultra-rapide de votre lecteur. Chaque type d’information doit être agencée selon la même formule et repérable dans une même mise en forme.

CV antéchronologique / par compétences

Le CV antéchronologique semble être le CV le plus courant, car il présente l’évolution d’une carrière et offre un parcours dont les compétences sont mises en contexte.

Selon les carrières et les postes occupés, il peut être intéressant de réaliser un CV par compétences.

Avoir les 2 CV en sa possession permet de mieux se connaitre, tester les effets de l’un et l’autre CV auprès de son entourage et garder en tête toutes ses compétences. C’est une excellente préparation à un entretien d’embauche, dont le but est de trouver le poste qui vous correspond.

Quels postes d’emploi

Il est recommandé de choisir les postes à mettre en avant sur son CV, selon le type d’emploi pour lequel vous postulez. Ceci pour offrir un parcours cohérent dans le domaine choisi.

Les mots-clés d’un CV

  • résumer
  • rédiger sans faire de phrases
  • présenter

En résumé

Pour reprendre tous les points ci-dessus en quelques mots : votre CV offre une vision d’ensemble sur votre vie professionnelle, en 1 page de préférence (pour les débutants) ou 2 pages (pour les expérimentés), de manière à ce que les différents types d’informations soient repérables en un coup d’oeil. Cela permet une visualisation facile et une compréhension rapide et efficace de votre parcours.

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